IATA-ийн 850М тогтоолын дагуу МИАТ-Монголын иргэний агаарын тээвэр нь Agency Debit Memos/ADM/ бодлогийг хэрэгжүүлсэн юм.
ADM гэдэг нь агаарын тээврийн компаниуд ашигладаг хууль ёсны тоон бүртгэл хийдэг хэрэгсэл бөгөөд зөвхөн захиалагчийн хүсэлтээр гаргасан аялалын баримт бичгийн олголт болон буцаан олголттой холбоотой мөнгөн дүнг олгоход эсвэл захиалагчийн гүйлгээнд залруулга хийхэд л ашиглагдах ёстой.
ADM-ийн өөр төрлийн хэрэглээ байж болно: Аялалын баримт бичигтэй шууд хамааралгүй зардал Жишээ нь: Хамт олны худалдан авалтын барьцаа эсвэл торгууль, глобал түгээлтийн систем (GDS), буруу захиалга, төрөл бүрийн цахим баримтын бичгийн асуудал гэх мэт.
Эдгээр ADM нь ИАТА-ын 850М тогтоолоор зохицуулагдана.
МИАТ-Монголын иргэний агаарын тээвэр дараахь зүйлс дээр ADM-г нэмэгдүүлнэ
- Төлбөр тооцоо ба тооцооны төлөвлөгөө (BSP)
- Агаарын тээврийн компанын тайлангийн байгууллага (ARC) хувьцаа эзэмшигч
- BSP/ARC бус болон хувьцаа эзэмшигч бус оролцогч, захиалагч нар. МИАТ-Монголын иргэний агаарын тээврийн компанийн бүх төрлийн үйлчилгээний захиалга, тасалбарын журамд нийцээгүй захиалгыг худалдах, буцаан олголттой холбоотой баримт бичгийг буруу тайлагнах, хориглосон бусад үйлдлээс болж орлогын боломж алдагдахад хүргэдэг. Шаардлагтай тохиолдолд МИАТ-Монголын иргэний агаарын тээвэр нь Олон улсын агаарын тээвэрлэгчдийн холбооны (IATA) холбогдох тодорхой тогтоолыг ашиглана.
- Аялалын компаниудын үүрэг харуицлагыг IATA-н 824 тоот тогтоолд тодорхойлсон байдаг бөгөөд үүнд Тээвэрлэгчийн үнэ, тарифын дүрэм, тээвэрлэлтийн ерөнхий нөхцөл, тээвэрлэгчээс агентад өгсөн зааварчилгааны дагуу баримт бичгийг олгох/буцаан олгох ёстой гэж заасан байдаг (санамж бичиг, захирамж, журам гэх мэт). Шаардлагад нийцээгүй захиалга болон тасалбарын бүх гүйлгээнд агаарын тээврийн компаниуд аудитын шалгалт хийж ADM-руу шилжүүлэх ёстой. Монголын иргэний агаарын тээвэр нь ADM олгох үйл явцын хэмжээг өөрчлөх, үүнд өөрчлөлт оруулах эрхтэй. Хэрэв захиалагч нь хангалттай баримт бичиг гаргаж ирээгүй тохиолдолд ADM-д заасан үнийг захиалагч нь агаарын тээврийн компанид төлөх үүрэгтэй.
